Consiste en modificar los datos de trabajo del software por aquellos que utiliza la biblioteca en su labor habitual y que se encuentran definidos en sus procedimientos, tales como tipos de usuarios, tipos de documentos, períodos de préstamo, multas, etc.

1. Se crean usuarios del sistema según su nivel de interacción con el software, limitando su acceso a las áreas en las cuales desempeñará su labor (administración, catalogación, circulación, reportes).
2. Se crean los tipos de usuarios de la biblioteca.
3. Se añaden campos personalizados al formulario de inscripción de usuarios.
4. Se crean los tipos de material que la biblioteca manejará con el software.
5. Se añaden campos personalizados al formulario de creación de registros bibliográficos.
6. Se establecen los períodos de préstamo.
7. Se establecen los períodos de renovación.
8. Se establecen las multas por atraso.